Abgabefrist Stallion Breeding Report Deckjahr 2026
30. November
Bei Postversand zählt der Poststempel.
Sammelversand PHCG
23. November
Mit dabei sind nur Reports, die bis dahin bezahlt sind.
Drei Wege für die Abgabe
1
Online bei der APHA
Der schnellste und günstigste Weg. Ihr braucht ein PHcentral-Konto, das mit der ID-Nummer des Hengstbesitzers verknüpft ist, eine dort hinterlegte Kreditkarte und eine aktuelle APHA-Mitgliedschaft.
2
Per Post an die APHA
Formular ausfüllen, unterschreiben und mit den Gebühren abschicken an: American Paint Horse Association, 122 E. Exchange Ave., Suite 420, Fort Worth, Texas 76164, USA.
3
Über den PHCG
Gegen eine Zusatzgebühr übernimmt der PHCG den Versand. Schickt das ausgefüllte Formular per E-Mail an info@phcg.de.
Versandservice des PHCG
Die Sammelversendung findet am 23. November 2026 statt. Mit dabei sind nur Reports, die bis dahin bezahlt sind. Soll der PHCG die Gebühr abbuchen, legt bitte ein SEPA-Lastschriftmandat bei.
Kopie an den PHCG
Wenn ihr den Report selbst einreicht, schickt bitte eine Kopie an den PHCG. Damit ist auch die Bedeckungsmeldung für die Equidenpass-Erstellung erledigt.
Was gehört in den Deckbericht?
Gebt den registrierten Namen und die Nummer jeder Stute an, die von eurem Hengst gedeckt wurde, unabhängig davon, ob sie aufgenommen hat.
Paint-Hengst
alle Paint-, Quarter-Horse- und Vollblutstuten
Quarter-Horse- oder Vollbluthengst
nur Paint-Stuten
Nicht melden
Pinto, Araber und andere Rassen: Ihre Fohlen können nicht bei der APHA registriert werden.
Paint-Stuten ohne abgeschlossene Registrierung: mit Vater, Mutter und Work-Order-Nummer angeben.
Registriernummern: Hat ein Pferd mehrere Registrierungen, gilt die APHA-Nummer. Bei Quarter Horses setzt ihr Q oder QX (Appendix) vor die AQHA-Nummer, eine Null direkt nach dem X lasst ihr weg. Bei Vollblütern setzt ihr J vor die Jockey-Club-Nummer.
Daten je Zuchtmethode
Das Formular fragt die Methode je Stute mit einem Kürzel ab, dazu den ersten und den letzten Tag der Bedeckung. Exakte Daten sind Zeiträumen vorzuziehen.
P
Weidebedeckung
Pasture
Erster und letzter Tag auf der Weide
H
Natursprung an der Hand
Hand
Erster und letzter Decktag
A
Künstliche Besamung
Artificial Insemination
Erster und letzter Decktag
S
Versandsamen
Transported Semen
Tatsächliche Besamungsdaten, keine Versanddaten
F
Gefriersamen
Frozen Semen
Erster und letzter Besamungstag
E
Embryotransfer
Embryo Transfer
Erster und letzter Decktag
Hat eine Stute nach einer Methode nicht aufgenommen und wurde mit einer anderen Methode erneut gedeckt, listet ihr jede Bedeckung einzeln auf. Die Stutenbesitzer müssen diese Angaben an den Hengstbesitzer weitergeben.
Vorgedruckte Züchterbescheinigungen
Die vorgedruckte Züchterbescheinigung (Registration Application) enthält die Angaben zu Hengst und Stute sowie die Deckdaten. Der Hengstbesitzer unterschreibt sie und leitet sie an den Stutenbesitzer weiter. Angefordert wird sie über das APHA-Formular für vorgedruckte Bescheinigungen. Alternativ könnt ihr das Blanko-Registrierungsformular verwenden.
Gebühren
Mitgliederpreise laut Formular (Stand 05/26). Online gelten für ausgewählte Leistungen ermäßigte Gebühren.
$49
Report Filing Fee
je Report
$29
Per Mare Fee
je Stute
$49
Late Fee
nach dem 30. November
$39
Add a Mare Fee
Stute nachmelden
$129
Stallion Listing Fee
einmalig, nur Quarter-Horse- und Vollbluthengste
$89 DNA Kit
$169 Genetic Health Panel Kit
$39 OLWS-Test (Hengste mit 5-Panel-Ergebnis bei APHA oder AQHA)
- Die Mitgliederpreise gelten nur, wenn die APHA-Mitgliedschaft genau auf den Namen läuft, dem der Hengst zum Zeitpunkt der Bedeckung gehört.
- Auf Zahlungen an die APHA fallen 2,5 % Transaktionsgebühr an. Bei Scheck, Money Order oder ACH kann die APHA sie erlassen.
- Die Gebühren können sich ohne Vorankündigung ändern. Maßgeblich ist das APHA Rule Book.
Tipps zum Ausfüllen
1 Bericht prüfen
Stehen für jede Stute vollständige und korrekte Angaben im Report, einschließlich Daten und Deckjahr? Fehler verzögern die Bearbeitung.
2 Richtige Unterschrift
Nur der bei der APHA registrierte Hengstbesitzer oder ein autorisierter Vertreter darf den Report unterschreiben oder online einreichen, auch wenn der Hengst bei jemand anderem steht.
3 Besitzwechsel während der Saison
Jeder Besitzer meldet die Bedeckungen aus seiner Besitzzeit.
4 Ein Report je Deckjahr
Jedes Deckjahr braucht einen eigenen Report.
5 Erste Decksaison des Hengstes
Paint-Hengste werden seit dem 16. Juni 2025 mit dem ersten Report automatisch und ohne Listing Fee für die Zucht angemeldet. Den Status seht ihr in PHcentral: im Profil den Hengst auswählen und „Breeding Records“ öffnen. Quarter-Horse- und Vollbluthengste müssen angemeldet sein, bevor der Report eingereicht werden kann: online bei PHcentral oder per Post zusammen mit dem Report, mit dem Formular Enrollment for Breeding und einer Kopie der AQHA- oder Jockey-Club-Registrierungsurkunde mit Abstammungs- und Besitznachweis. Für sie fällt einmalig die Stallion Listing Fee von 129 US-Dollar an. Bevor Fohlen registriert werden können, müssen bei der APHA die DNA-Marker und das 6-Panel-Ergebnis (HYPP, HERDA, GBED, MH, PSSM1, OLWS) vorliegen.
6 Bedeckungen freigeben
Mit dem Einreichen werden alle Bedeckungen freigegeben, außer ihr setzt euer Kürzel in das Feld „Do not release breeding“. Bei freigegebenen Bedeckungen kann der Stutenbesitzer das Fohlen online registrieren.
7 Stute online nicht gefunden
Findet die Suche eine Stute weder über Namen noch über Nummer, ist sie vermutlich noch nicht bei der APHA für die Zucht angemeldet. Aktiviert dann „Enter Mare Data Manually“ und gebt die Daten der Quarter-Horse- oder Vollblutstute von Hand ein. Die manuelle Eingabe ist nur für diesen Fall gedacht.
8 Zahlung mitschicken
Die Zahlung muss dem Report beiliegen.
9 Früh einreichen
Die APHA bearbeitet die Reports in der Reihenfolge ihres Eingangs.
Alle Formulare und Anleitungen findet ihr auf der APHA-Seite Guides & Forms.